La conversione da PNG a PDF avvolge un'immagine in un formato di documento che stampa in modo coerente e combina diverse immagini in un unico file. Le persone lo utilizzano quando un modulo richiede un documento anziché un'immagine non elaborata, quando devono inviare tramite e-mail un allegato anziché dodici o quando devono assemblare pagine scansionate in un unico record. Tutte le principali piattaforme lo fanno senza software aggiuntivo: Windows tramite Stampa su PDF, Mac tramite Anteprima, iPhone tramite un gesto di condivisione nascosto del foglio e Android tramite il suo sistema di stampa. Questa guida tratta ogni metodo in dettaglio, come controllare l'ordine e il dimensionamento delle pagine e l'unico trucco che impedisce al tuo PDF di diventare enorme.

Perché convertire un'immagine in PDF

Il PDF risolve i problemi che un'immagine non può risolvere. Esso contiene molte pagine in un unico file, quindi un contratto scansionato di cinque pagine viaggia come un unico allegato anziché come cinque PNG sciolti che arrivano fuori ordine. Viene stampato in modo prevedibile, perché un PDF contiene informazioni sulle dimensioni della pagina e sul layout che un'immagine semplicemente non contiene. È il formato che le istituzioni si aspettano per i documenti, quindi i portali governativi, i sistemi HR e i flussi di lavoro legali spesso accettano PDF e rifiutano le immagini. E può essere bloccato, firmato e annotato in modi che le immagini non possono fare.

Windows: stampa su PDF

Windows 10 e 11 includono una stampante PDF integrata, quindi non è necessario alcun download:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PNG in Esplora file e scegli Stampa oppure aprilo in Foto e premi Ctrl-P.
Nel menu a discesa della stampante, seleziona Microsoft Stampa in PDF.
Scegli il formato della carta, l'orientamento e il modo in cui l'immagine si adatta alla pagina.
Deseleziona Adatta immagine alla cornice se desideri che l'intera immagine sia visibile anziché ritagliata per riempirla.
Fare clic su Stampa, quindi assegnare un nome al PDF e salvarlo.

Per combinare più PNG, selezionali prima tutti in Esplora file, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Stampa. Diventano un PDF multipagina, un'immagine per pagina, nell'ordine mostrato nell'anteprima della finestra di dialogo di stampa.

Mac: anteprima

L'anteprima è l'opzione integrata più flessibile, soprattutto per i documenti multipagina:

Seleziona ogni PNG nel Finder, fai clic con il pulsante destro del mouse e Apri con anteprima.
Mostra la barra laterale con Visualizza, quindi Miniature.
Trascina le miniature nell'ordine desiderato, che diventa l'ordine delle pagine.
Premi Comando-A per selezionare tutto, quindi scegli File, quindi Stampa.
Fai clic sul menu a discesa PDF in basso a sinistra e scegli Salva come PDF.

Il passaggio di trascinamento per riordinare è ciò che rende l'anteprima davvero utile: controlli esattamente quale immagine è la prima pagina. Puoi anche utilizzare File, quindi Esporta come PDF per una singola immagine. L'anteprima è il modo più semplice per creare un documento ordinato di più pagine a partire da immagini su qualsiasi piattaforma.

iPhone: il gesto del foglio di condivisione nascosto

iOS crea PDF senza app, attraverso un gesto che quasi nessuno scopre per caso:

Apri il PNG in Foto e tocca Condividi.
Tocca Stampa.
Nell'anteprima di stampa, pizzicare verso l'esterno con due dita sulla miniatura della pagina.
L'anteprima si apre come PDF completo. Tocca di nuovo Condividi per salvarlo in File o inviarlo.

Seleziona più foto prima di toccare Condividi e lo stesso gesto produrrà un PDF multipagina. È un'interazione strana, ma è davvero il percorso integrato e funziona su ogni versione recente di iOS. L'app File può anche combinare successivamente più PDF selezionandoli e quindi scegliendo Crea PDF.

Android: il sistema di stampa

Android segue lo stesso schema di iOS. Apri l'immagine in Google Foto o nella tua galleria, tocca il menu a tre punti, scegli Stampa, quindi seleziona Salva come PDF dal menu a discesa della stampante anziché da una stampante reale. Scegli la dimensione della pagina e tocca l'icona di salvataggio. Il supporto varia leggermente in base al produttore, dal momento che Samsung, Google e altri presentano la galleria in modo diverso, ma il percorso da stampa a PDF esiste essenzialmente su tutti i moderni dispositivi Android.

Il problema delle dimensioni e la soluzione

Ecco la trappola che cattura la maggior parte delle persone. I file PNG sono di grandi dimensioni perché PNG memorizza ogni pixel senza perdita di dati. Quando crei un PDF da PNG, le immagini entrano a pieno peso, quindi un PDF di dieci pagine composto da dieci screenshot può facilmente superare 40 MB, che supera immediatamente i limiti di posta elettronica e i limiti di caricamento.

La soluzione è semplice e drammatica: converti i PNG in JPG prima di assemblare il PDF. Il nostro convertitore riduce ogni immagine dal 60 al 90%, in modo che lo stesso documento di dieci pagine occupi meno di 5 MB senza alcuna differenza di qualità visibile. Raggruppa tutte le immagini contemporaneamente, quindi crea il PDF dai JPG. Questo passaggio aggiuntivo trasforma un file non inviabile in un normale allegato e costa circa trenta secondi.

Ottenere le dimensioni e l'orientamento corretti della pagina

Un PDF ha una pagina e la tua immagine ha proporzioni che raramente corrispondono. Tre impostazioni decidono il risultato. Orientamento dovrebbe seguire l'immagine: orizzontale per screenshot ampi, verticale per documenti alti oppure metà della pagina rimane vuota. Adatta o riempi è importante perché il riempimento della pagina ritaglia l'immagine sulla forma della carta, mentre l'adattamento la mostra tutta con i margini; per i documenti che desideri quasi sempre adattarsi, poiché ritagliare un modulo scansionato perde contenuto. Formato carta dovrebbe essere Lettera per gli Stati Uniti o A4 per gli altri paesi, corrispondente al luogo in cui verrà stampato.

Convertire correttamente un documento scansionato

Le pagine scansionate sono il motivo più comune per cui le persone convertono le immagini in PDF e hanno le proprie regole. Mantieni ogni pagina al stesso orientamento e formato cartaoppure il documento risultante si capovolge in modo strano mentre il lettore lo scorre. Scegli adatta piuttosto che riempi, perché il riempimento ritaglia la pagina e una scansione ritagliata può perdere una riga della firma o un numero di pagina. Controlla l'ordine prima di esportare, poiché un contratto con le pagine tre e quattro scambiate è peggio che non avere alcun PDF.

La leggibilità è l'altra considerazione. Una scansione deve rimanere leggibile dopo qualsiasi compressione, quindi se converti prima le immagini in JPG per controllarne le dimensioni, mantieni la qualità a 90 o superiore per il testo. Scendere a 70 per risparmiare un megabyte è una falsa economia quando un impiegato non riesce a leggere il risultato e rifiuta la presentazione.

Quando il PDF è la scelta sbagliata

Il PDF non è automaticamente migliore di un'immagine e racchiudere una singola immagine in una a volte aggiunge solo attrito. Se un modulo richiede esplicitamente una foto JPG, l'invio di un PDF contenente un JPG non supererà il controllo. Se l'immagine viene inserita in un sito Web, un PDF è inutile, poiché i browser non possono visualizzarlo come contenuto della pagina. E se qualcuno vuole solo guardare un'immagine, un'immagine si apre immediatamente mentre un PDF avvia un lettore. Ottieni PDF quando ne hai bisogno più pagine, fedeltà di stampa o formato del documento richiesto da un'istituzione, e altrimenti mantieni un'immagine.

Combinando i PDF già creati

A volte ti ritrovi con diversi PDF separati che dovrebbero essere uno solo. Ogni piattaforma può unirli senza software aggiuntivo. Su Mac, aprine uno in Anteprima, mostra le miniature e trascina gli altri file PDF nella barra laterale; si inseriscono come pagine e puoi riordinarle prima di salvare. Su iPhone, seleziona più PDF nell'app File, premi a lungo e scegli Crea PDF, che li unisce nell'ordine mostrato. Su Finestre, le opzioni integrate sono più limitate, quindi il percorso abituale è stampare nuovamente le pagine tramite Microsoft Print in PDF nell'ordine desiderato o utilizzare qualsiasi strumento di unione gratuito. Ottenere l'ordine giusto prima della fusione è molto più semplice che correggerlo in seguito.

Hai bisogno di un PDF o di un'immagine più piccola?

Vale la pena soffermarsi sull'effettiva esigenza, perché le due cose si confondono continuamente. Le persone spesso convertono le immagini in PDF sperando di farlo rimpicciolirli per un'e-mail, che fa il contrario: il PDF avvolge le immagini a pieno peso e aggiunge il contenitore in alto, in modo che l'allegato diventi più grande, non più piccolo. Se l'obiettivo è la dimensione, converti i PNG in JPG e inviali.

Il PDF guadagna il suo posto per una serie di motivi diversi: molte pagine in un file, layout di stampa garantito o un'istituzione che richiede il formato. Se nessuno di questi si applica e desideri solo un allegato più leggero, salta completamente il PDF. Il nostro convertitore trasforma i PNG in JPG in un solo passaggio e li taglia dal 60 al 90%, che è ciò di cui avevi effettivamente bisogno.

Perché il PDF ha un aspetto diverso dall'immagine

Una sorpresa comune è aprire il PDF finito e trovare l'immagine piccola al centro di una grande pagina bianca o ritagliata ai bordi. Niente è andato storto; il PDF ha semplicemente un file forma della pagina fissa che l'immagine non corrisponde. Uno screenshot ampio posizionato su una pagina di lettere verticale lascia grandi fasce vuote sopra e sotto, perché la pagina è più alta dell'immagine.

Due impostazioni risolvono il problema. Abbina il orientamento all'immagine, orizzontale per scatti ampi e ritratto per documenti alti, che rimuove immediatamente la maggior parte dello spazio vuoto. Quindi scegli Adatta anziché Riempi in modo che l'intera immagine rimanga visibile con margini modesti. Se non desideri alcun margine, alcune finestre di dialogo di stampa offrono un'opzione di dimensione della pagina personalizzata o senza bordi che corrisponde esattamente alle proporzioni dell'immagine, producendo un PDF con la forma dell'immagine anziché della carta.

Conservando un PDF è ancora possibile modificarlo

Un PDF creato da immagini è l'immagine di un documento, non un documento. Il testo al suo interno è composto da pixel, quindi nessuno può cercarlo, selezionare una frase o copiarne un numero di riferimento e uno screen reader non può leggerlo ad alta voce. Ciò conta più di quanto le persone si aspettino: un contratto scansionato che non è possibile cercare è molto meno utile sei mesi dopo, quando hai bisogno di una clausola.

Due abitudini aiutano. Conserva il immagini originali archiviate insieme al PDF, poiché il PDF è un formato di consegna e ricostruirlo da zero è più semplice che estrarne le immagini. E se il testo ricercabile è davvero importante, cerca un'opzione OCR, che riconosce le lettere e sovrappone il testo reale in modo invisibile dietro l'immagine. La semplice conversione da immagine a PDF non fa mai questo, quindi se la ricercabilità è un requisito, pianificala piuttosto che scoprire il divario in un secondo momento.

Domande frequenti

Come posso convertire un PNG in PDF gratuitamente?

Utilizza uno strumento integrato: Stampa su PDF su Windows, Anteprima su Mac, il gesto di pizzicare su iPhone o Salva come PDF dal menu di stampa di Android. Nessuno ha bisogno di un download.

Posso combinare più PNG in un unico PDF?

SÌ. Seleziona tutte le immagini e stampale o esportale insieme. Windows, Mac e dispositivi mobili li uniscono in un unico PDF multipagina.

Perché il mio file PNG in PDF è così grande?

Perché I PNG sono pesanti e il PDF li incorpora a grandezza naturale. Converti prima i PNG in JPG e lo stesso documento si ridurrà dal 60 al 90%.

Come posso controllare l'ordine delle pagine in un PDF?

Utilizza l'anteprima del Mac. Trascina le miniature nell'ordine desiderato prima di stampare in PDF; tale ordine diventa l'ordine delle pagine.

La conversione da PNG a PDF perde qualità?

No, se il PNG è incorporato direttamente. L'immagine mantiene i suoi pixel all'interno del PDF, sebbene la conversione in JPG aggiunga prima una compressione lieve, solitamente invisibile.

Dovrei usare adatta o riempi per la pagina?

Adatto, per documenti. Riempi ritaglia l'immagine in base alla forma della carta, che può tagliare il contenuto di un modulo scansionato. Fit mostra tutto con i margini.

Come faccio a rendere un PNG in PDF abbastanza piccolo da poter essere inviato via email?

Converti prima le immagini in JPG. JPG li taglia ciascuno dal 60 al 90%., prendendo un documento da 40 MB sotto i 5 MB, comodamente entro i limiti degli allegati.

Come posso convertire correttamente un documento scansionato in PDF?

Tieni ogni pagina con lo stesso orientamento e dimensione, scegli Adatta anziché Riempi in modo che nulla venga ritagliato, verifica l'ordine delle pagine e mantieni la qualità JPG a 90 o superiore per il testo leggibile.

Quando non dovrei usare il PDF?

Quando un modulo richiede una foto JPG, quando l'immagine va su un sito Web o quando qualcuno desidera semplicemente visualizzare un'immagine. PDF è adatto a documenti e stampe multipagina, non singole immagini.

Come posso unire più PDF in uno solo?

Su Mac, trascina i PDF nella barra laterale delle miniature di Anteprima. Su iPhone, selezionali in File e scegli Crea PDF. Imposta l'ordine prima dell'unione.

La conversione in PDF riduce le dimensioni delle mie immagini?

No, più grande. Un PDF incorpora le immagini a pieno peso e aggiunge un sovraccarico. Per ridurli per le e-mail, converti invece i PNG in JPG.

Perché la mia immagine è piccola al centro della pagina PDF?

Perché la forma della pagina PDF non corrisponde all'immagine. Imposta l'orientamento in modo che corrisponda (orizzontale per immagini ampie) e scegli l'adattamento oppure utilizza una dimensione di pagina personalizzata.

Posso cercare il testo in un PDF composto da immagini?

No. Il testo è composto da pixel, non da caratteri, quindi non può essere cercato, selezionato o letto da un'utilità per la lettura dello schermo. È necessario l'OCR per sovrapporre il testo reale dietro l'immagine.