Konwersja PNG na PDF powoduje zawijanie obrazu w formacie dokumentu drukuje spójnie i łączy kilka zdjęć w jeden plik. Ludzie sięgają po niego, gdy formularz wymaga dokumentu, a nie surowego obrazu, gdy muszą wysłać e-mailem jeden załącznik zamiast dwunastu lub gdy łączą zeskanowane strony w jeden rekord. Każda większa platforma robi to bez dodatkowego oprogramowania: Windows poprzez drukowanie do formatu PDF, Mac poprzez podgląd, iPhone poprzez gest ukrytego udostępniania arkusza i Android poprzez system drukowania. W tym przewodniku szczegółowo opisano każdą metodę, sposób kontrolowania kolejności i rozmiaru stron oraz jedną sztuczkę, która zapobiega powiększaniu się pliku PDF.

Po co w ogóle konwertować obraz do formatu PDF

Plik PDF rozwiązuje problemy, których nie może rozwiązać obraz. To przechowuje wiele stron w jednym pliku, więc pięciostronicowa zeskanowana umowa jest przesyłana jako pojedynczy załącznik, a nie pięć luźnych plików PNG, które docierają w niewłaściwej kolejności. Drukuje się przewidywalnie, ponieważ plik PDF zawiera informacje o rozmiarze strony i układzie, których po prostu nie ma na obrazie. Jest to format, jakiego instytucje oczekują od dokumentów, dlatego portale rządowe, systemy kadrowe i obieg dokumentów prawnych często akceptują pliki PDF i odrzucają obrazy. Można je zamykać, podpisywać i opatrywać adnotacjami w sposób, w jaki nie jest to możliwe w przypadku obrazów.

Windows: Drukuj do pliku PDF

Systemy Windows 10 i 11 zawierają wbudowaną drukarkę PDF, więc nie jest konieczne pobieranie:

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PNG w Eksploratorze plików i wybierz opcję Drukuj lub otwórz go w aplikacji Zdjęcia i naciśnij Ctrl-P.
Z listy rozwijanej drukarki wybierz Microsoft Drukuj do formatu PDF.
Wybierz rozmiar papieru, orientację i dopasowanie obrazu do strony.
Odznacz opcję Dopasuj zdjęcie do ramki, jeśli chcesz, aby cały obraz był widoczny, a nie przycięty w celu wypełnienia.
Kliknij opcję Drukuj, a następnie nazwij plik PDF i zapisz go.

Aby połączyć kilka plików PNG, zaznacz je najpierw w Eksploratorze plików, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Drukuj. Stają się jednym wielostronicowym plikiem PDF, jednym obrazem na stronie, w kolejności pokazanej w podglądzie okna dialogowego drukowania.

Mac: podgląd

Podgląd to najbardziej elastyczna wbudowana opcja, szczególnie w przypadku dokumentów wielostronicowych:

Zaznacz każdy plik PNG w Finderze, kliknij prawym przyciskiem myszy i otwórz z podglądem.
Pokaż pasek boczny za pomocą opcji Widok, a następnie Miniatury.
Przeciągnij miniatury w żądanej kolejności, co staje się kolejnością stron.
Naciśnij Command-A, aby zaznaczyć wszystko, następnie wybierz Plik i Drukuj.
Kliknij menu rozwijane PDF w lewym dolnym rogu i wybierz Zapisz jako PDF.

Krok „przeciągnij, aby zmienić kolejność” sprawia, że podgląd jest naprawdę przydatny: dokładnie kontrolujesz, który obraz znajdzie się na pierwszej stronie. Możesz także użyć opcji Plik, a następnie Eksportuj jako plik PDF dla pojedynczego obrazu. Podgląd to najprostszy sposób na zbudowanie uporządkowanego, wielostronicowego dokumentu z obrazów na dowolnej platformie.

iPhone: ukryty gest udostępniania arkusza

iOS tworzy pliki PDF bez aplikacji, za pomocą gestu, którego prawie nikt nie odkrywa przez przypadek:

Otwórz plik PNG w aplikacji Zdjęcia i dotknij Udostępnij.
Kliknij Drukuj.
Na podglądzie wydruku uszczypnij na zewnątrz dwoma palcami na miniaturze strony.
Podgląd otwiera się w postaci pełnego pliku PDF. Stuknij ponownie Udostępnij, aby zapisać go w Plikach lub wysłać.

Wybierz wiele zdjęć przed dotknięciem Udostępnij, a ten sam gest spowoduje utworzenie wielostronicowego pliku PDF. To dziwna interakcja, ale tak naprawdę jest to wbudowana trasa i działa na każdej najnowszej wersji iOS. Aplikacja Pliki może także później połączyć kilka plików PDF, zaznaczając je, a następnie wybierając opcję Utwórz plik PDF.

Android: system drukowania

Android działa według tego samego schematu co iOS. Otwórz obraz w Zdjęciach Google lub galerii, dotknij menu z trzema kropkami, wybierz Drukuj, a następnie wybierz Zapisz jako plik PDF z listy rozwijanej drukarek, a nie z prawdziwej drukarki. Wybierz rozmiar strony i dotknij ikony zapisu. Wsparcie różni się nieco w zależności od producenta, ponieważ Samsung, Google i inne firmy różnią się wyglądem galerii, ale ścieżka wydruku do pliku PDF istnieje w zasadzie na każdym nowoczesnym urządzeniu z Androidem.

Problem z rozmiarem i rozwiązanie

Oto pułapka, na którą łapie większość ludzi. Pliki PNG są duże, ponieważ PNG przechowuje każdy piksel bezstratnie. Kiedy tworzysz plik PDF z plików PNG, obrazy trafiają do pełnej wagi, więc dziesięciostronicowy plik PDF utworzony z dziesięciu zrzutów ekranu może z łatwością przekroczyć 40 MB, co powoduje natychmiastowe zniesienie limitów e-maili i ograniczenie przesyłania.

Poprawka jest prosta i dramatyczna: przekonwertuj pliki PNG na JPG przed złożeniem pliku PDF. Nasz konwerter zmniejsza każdy obraz o 60 do 90 procent, tak że ten sam dziesięciostronicowy dokument zajmuje mniej niż 5 MB bez widocznej różnicy w jakości. Zgrupuj wszystkie obrazy na raz, a następnie utwórz plik PDF z plików JPG. Ten jeden dodatkowy krok zamienia plik, którego nie można wysłać, w zwykły załącznik i kosztuje około trzydziestu sekund.

Ustawianie prawidłowego rozmiaru i orientacji strony

Plik PDF ma stronę, a obraz ma proporcje, które rzadko się zgadzają. O wyniku decydują trzy ustawienia. Orientacja powinien podążać za obrazem: krajobraz w przypadku szerokich zrzutów ekranu, portret w przypadku wysokich dokumentów lub połowa strony staje się pusta. Dopasuj lub wypełnij ma znaczenie, ponieważ wypełnienie strony przycina obraz do kształtu papieru, a dopasowanie pokazuje całość z marginesami; w przypadku dokumentów, które prawie zawsze chcesz dopasować, ponieważ przycięcie zeskanowanego formularza powoduje utratę zawartości. Rozmiar papieru powinien mieć format Letter dla USA lub format A4 gdzie indziej, pasujący do miejsca, w którym zostanie wydrukowany.

Prawidłowa konwersja zeskanowanego dokumentu

Zeskanowane strony są najczęstszym powodem, dla którego ludzie konwertują obrazy do formatu PDF i mają własne zasady. Trzymaj każdą stronę w tej samej orientacji i rozmiaru papierulub powstały dokument odwraca się niezgrabnie podczas przewijania czytnika. Wybierz opcję Dopasuj, a nie Wypełnij, ponieważ wypełnienie przycina stronę, a przycięty skan może spowodować utratę linii podpisu lub numeru strony. Przed eksportem sprawdź kolejność, ponieważ umowa z zamienionymi stronami trzecią i czwartą jest gorsza niż brak pliku PDF.

Czytelność to kolejna kwestia. Skan musi pozostać czytelny po jakiejkolwiek kompresji, więc jeśli najpierw skonwertujesz obrazy do formatu JPG, aby kontrolować rozmiar, zachowaj jakość 90 lub więcej dla tekstu. Spadek do 70 w celu zaoszczędzenia megabajta jest fałszywą oszczędnością, gdy urzędnik nie może odczytać wyniku i odrzuca zgłoszenie.

Kiedy PDF jest złym wyborem

Plik PDF nie jest automatycznie lepszy od obrazu, a zawijanie pojedynczego obrazu w jeden czasami po prostu zwiększa tarcia. Jeśli formularz wyraźnie wymaga zdjęcia w formacie JPG, wysłanie pliku PDF zawierającego plik JPG zakończy się niepowodzeniem. Jeśli obraz trafia na stronę internetową, plik PDF jest bezużyteczny, ponieważ przeglądarki nie mogą umieścić go jako zawartości strony. A jeśli ktoś chce tylko obejrzeć jedno zdjęcie, obraz otwiera się natychmiast, a plik PDF uruchamia czytnik. Sięgaj po PDF, kiedy potrzebujesz wiele stron, wierność wydruku lub format dokumentu wymagany przez instytucjęi w przeciwnym razie pozostań przy obrazie.

Łączenie utworzonych już plików PDF

Czasami otrzymujesz kilka oddzielnych plików PDF, które powinny stanowić jeden. Każda platforma może je połączyć bez dodatkowego oprogramowania. Włączone Mac, otwórz jeden w podglądzie, pokaż miniatury i przeciągnij pozostałe pliki PDF na pasek boczny; wstawiają je jako strony i możesz zmienić ich kolejność przed zapisaniem. Włączone iPhone'a, zaznacz wiele plików PDF w aplikacji Pliki, naciśnij i przytrzymaj, a następnie wybierz opcję Utwórz plik PDF, co spowoduje połączenie ich w pokazanej kolejności. Włączone Okna, wbudowane opcje są cieńsze, więc zazwyczaj drukuje się strony z powrotem za pomocą programu Microsoft Print do pliku PDF w żądanej kolejności lub korzysta z dowolnego bezpłatnego narzędzia do scalania. Ustalenie kolejności tuż przed połączeniem jest znacznie łatwiejsze niż naprawienie jej później.

Potrzebujesz pliku PDF lub mniejszego obrazu?

Warto zatrzymać się na samym wymaganiu, ponieważ te dwa pojęcia są stale mylone. Ludzie często konwertują obrazy do formatu PDF, mając nadzieję zmniejsz je do wiadomości e-mail, co działa odwrotnie: plik PDF zawija obrazy z pełną wagą i dodaje kontener na górze, więc załącznik staje się większy, a nie mniejszy. Jeśli celem jest rozmiar, przekonwertuj pliki PNG na JPG i wyślij je.

PDF zasługuje na swoje miejsce z innego powodu: wiele stron w jednym pliku, gwarantowany układ wydruku lub instytucja wymagająca tego formatu. Jeśli żaden z nich nie ma zastosowania, a potrzebujesz tylko lżejszego załącznika, całkowicie pomiń plik PDF. Nasz konwerter przenosi pliki PNG do formatu JPG w jednym przebiegu i obcina je o 60–90 procent, czyli dokładnie tyle, ile potrzebujesz.

Dlaczego plik PDF wygląda inaczej niż obraz

Częstą niespodzianką jest otwarcie gotowego pliku PDF i znalezienie obrazu znajdującego się jako mały pośrodku dużej białej strony lub przyciętego na krawędziach. Nic nie poszło źle; plik PDF ma po prostu plik naprawiono kształt strony, do którego nie pasuje Twój obraz. Szeroki zrzut ekranu umieszczony na pionowej stronie z listem pozostawia duże puste pasy powyżej i poniżej, ponieważ strona jest wyższa niż obraz.

Dwa ustawienia to naprawiają. Dopasuj orientacja na obraz, poziomy dla szerokich zdjęć i pionowy dla wysokich dokumentów, co natychmiast usuwa większość pustej przestrzeni. Następnie wybierz opcję Dopasuj, a nie Wypełnij, aby cały obraz pozostał widoczny ze skromnymi marginesami. Jeśli nie chcesz mieć żadnych marginesów, niektóre okna dialogowe drukowania oferują opcję bez obramowania lub niestandardowego rozmiaru strony, który dokładnie pasuje do proporcji obrazu, co pozwala utworzyć plik PDF w kształcie obrazu, a nie papieru.

Zachowując plik PDF, możesz go nadal edytować

Plik PDF utworzony z obrazów jest obrazem dokumentu, a nie dokumentem. Tekst w nim zawarty składa się z pikseli, więc nikt nie może go przeszukać, wybrać frazy ani skopiować z niego numeru referencyjnego, a czytnik ekranu nie może go odczytać na głos. Ma to większe znaczenie, niż ludzie się spodziewają: zeskanowana umowa, której nie można przeszukać, jest znacznie mniej przydatna sześć miesięcy później, gdy potrzebna jest jedna klauzula.

Pomagają dwa nawyki. Zachowaj oryginalne obrazy zarchiwizowane obok pliku PDF, ponieważ plik PDF jest formatem dostarczania i odbudowanie go od zera jest łatwiejsze niż wyodrębnianie z niego obrazów. A jeśli tekst, który można przeszukiwać, naprawdę ma znaczenie, poszukaj opcji OCR, która rozpoznaje litery i nakłada prawdziwy tekst w sposób niewidoczny za obrazem. Zwykła konwersja obrazu do formatu PDF nigdy tego nie zapewnia, więc jeśli wymagana jest możliwość wyszukiwania, zaplanuj to, zamiast odkrywać lukę później.

Często zadawane pytania

Jak za darmo przekonwertować plik PNG na PDF?

Użyj wbudowanego narzędzia: Drukuj do pliku PDF w systemie Windows, przeglądaj na komputerze Mac, gest szczypania na iPhonie lub Zapisz jako plik PDF z menu drukowania w systemie Android. Żaden nie wymaga pobrania.

Czy mogę połączyć kilka plików PNG w jeden plik PDF?

Tak. Wybierz wszystkie obrazy i wydrukuj je lub wyeksportuj razem. Windows, Mac i urządzenia mobilne łączą je w jeden wielostronicowy plik PDF.

Dlaczego mój plik PNG do PDF jest tak duży?

Ponieważ Pliki PNG są ciężkie, a plik PDF osadza je w pełnym rozmiarze. Najpierw przekonwertuj pliki PNG na JPG, a ten sam dokument zmniejszy się o 60 do 90 procent.

Jak kontrolować kolejność stron w pliku PDF?

Użyj podglądu na komputerze Mac. Przeciągnij miniatury w żądanej kolejności przed wydrukiem do pliku PDF; ta kolejność staje się kolejnością stron.

Czy konwersja PNG na PDF powoduje utratę jakości?

Nie, jeśli plik PNG jest osadzony bezpośrednio. Obraz zachowuje swoje piksele w pliku PDF, chociaż najpierw konwersja do formatu JPG powoduje dodanie łagodnej, zwykle niewidocznej kompresji.

Czy powinienem zastosować dopasowanie czy wypełnienie strony?

Pasuje do dokumentów. Wypełnienie przycina obraz do kształtu papieru, który może wyciąć treść zeskanowanego formularza. Fit pokazuje wszystko z marginesami.

Jak zmienić rozmiar pliku PNG na plik PDF na tyle mały, aby można go było wysłać pocztą elektroniczną?

Najpierw przekonwertuj obrazy do formatu JPG. JPG przycina każdy z 60 do 90 procent, biorąc dokument o rozmiarze 40 MB poniżej 5 MB, mieszczący się w granicach załączników.

Jak poprawnie przekonwertować zeskanowany dokument do formatu PDF?

Zachowaj każda strona ma tę samą orientację i rozmiar, wybierz opcję dopasowania, a nie wypełnienia, aby nic nie zostało przycięte, sprawdź kolejność stron i utrzymuj jakość JPG na poziomie 90 lub wyższym, aby tekst był czytelny.

Kiedy nie należy używać plików PDF?

Gdy formularz prosi o zdjęcie w formacie JPG, gdy obraz trafia na stronę internetową lub gdy ktoś chce tylko obejrzeć jedno zdjęcie. PDF pasuje do dokumentów wielostronicowych i druku, a nie pojedyncze obrazy.

Jak połączyć kilka plików PDF w jeden?

Na komputerze Mac przeciągnij pliki PDF na pasek boczny miniatur podglądu. Na iPhonie zaznacz je w Plikach i wybierz Utwórz PDF. Ustaw kolejność przed połączeniem.

Czy konwersja do formatu PDF powoduje zmniejszenie rozmiaru moich obrazów?

Nie, większy. Plik PDF osadza obrazy w pełnej wadze i dodaje obciążenie. Aby zmniejszyć je do wiadomości e-mail, zamiast tego przekonwertuj pliki PNG na JPG.

Dlaczego mój obraz jest mały na środku strony PDF?

Ponieważ kształt strony PDF nie pasuje do Twojego obrazu. Ustaw odpowiednią orientację (pozioma w przypadku szerokich obrazów) i wybierz dopasowanie lub użyj niestandardowego rozmiaru strony.

Czy mogę wyszukiwać tekst w pliku PDF utworzonym z obrazów?

Nie. Tekst składa się z pikseli, a nie znaków, więc nie można go przeszukiwać, wybierać ani czytać za pomocą czytnika ekranu. Potrzebujesz OCR, aby nałożyć prawdziwy tekst za obrazem.