Преобразование PNG в PDF преобразует изображение в формат документа, который последовательно печатает и объединяет несколько изображений в один файл. Люди обращаются к нему, когда форме нужен документ, а не необработанное изображение, когда им нужно отправить по электронной почте одно вложение вместо двенадцати или когда они собирают отсканированные страницы в одну запись. Каждая крупная платформа делает это без дополнительного программного обеспечения: Windows через печать в PDF, Mac через предварительный просмотр, iPhone через скрытый жест общего доступа и Android через систему печати. В этом руководстве подробно описан каждый метод, способы управления порядком страниц и их размером, а также один трюк, который не позволит вашему PDF-файлу стать огромным.

Зачем вообще конвертировать изображение в PDF

PDF решает проблемы, которые не могут решить изображения. Это содержит много страниц в одном файле, поэтому пятистраничный отсканированный контракт передается как одно вложение, а не как пять отдельных PNG-файлов, которые приходят не по порядку. Он печатается предсказуемо, поскольку PDF-файл содержит информацию о размере страницы и макете, которой просто нет в изображении. Это формат, который учреждения ожидают от документов, поэтому правительственные порталы, системы управления персоналом и юридические рабочие процессы часто принимают PDF-файлы и отклоняют изображения. И его можно заблокировать, подписать и аннотировать так, как изображения не могут.

Windows: печать в PDF

Windows 10 и 11 оснащены встроенным PDF-принтером, поэтому загрузка не требуется:

Щелкните правой кнопкой мыши PNG в проводнике и выберите «Печать» или откройте его в «Фото» и нажмите Ctrl-P.
В раскрывающемся списке принтеров выберите Microsoft Печать в PDF.
Выберите размер бумаги, ориентацию и размер изображения на странице.
Снимите флажок «Подогнать изображение к рамке», если вы хотите, чтобы все изображение было видно, а не обрезалось до заполнения.
Нажмите «Печать», затем назовите PDF-файл и сохраните его.

Чтобы объединить несколько PNG-файлов, сначала выберите их все в проводнике, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Печать». Они становятся одним многостраничным PDF-файлом, по одному изображению на странице, в порядке, показанном в предварительном просмотре диалогового окна печати.

Mac: предварительный просмотр

Предварительный просмотр — наиболее гибкая встроенная опция, особенно для многостраничных документов:

Выберите каждый PNG в Finder, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с предварительным просмотром».
Отобразите боковую панель с помощью «Просмотр», затем «Миниатюры».
Перетащите миниатюры в нужном порядке, который становится порядком страниц.
Нажмите Command-A, чтобы выбрать все, затем выберите «Файл», затем «Печать».
Нажмите раскрывающийся список PDF в левом нижнем углу и выберите «Сохранить как PDF».

Шаг перетаскивания для изменения порядка — вот что делает предварительный просмотр по-настоящему полезным: вы точно контролируете, какое изображение будет на первой странице. Вы также можете использовать «Файл», а затем «Экспортировать в PDF» для одного изображения. Предварительный просмотр — это самый простой способ создать упорядоченный многостраничный документ из изображений на любой платформе.

iPhone: жест скрытого обмена листами

iOS создает PDF-файлы без приложения с помощью жеста, о котором почти никто случайно не узнает:

Откройте PNG в приложении «Фото» и нажмите «Поделиться».
Нажмите «Печать».
В предварительном просмотре печати разжать двумя пальцами наружу на миниатюре страницы.
Предварительный просмотр открывается в виде полного PDF-файла. Нажмите «Поделиться» еще раз, чтобы сохранить его в «Файлах» или отправить.

Выберите несколько фотографий, прежде чем нажать «Поделиться», и тот же жест создаст многостраничный PDF-файл. Это странное взаимодействие, но это действительно встроенный маршрут, и он работает во всех последних версиях iOS. Приложение «Файлы» также может впоследствии объединить несколько PDF-файлов, выбрав их, а затем выбрав «Создать PDF».

Android: система печати

Android следует той же схеме, что и iOS. Откройте изображение в Google Фото или в галерее, коснитесь трехточечного меню, выберите «Печать», затем выберите Сохранить как PDF из раскрывающегося списка принтеров, а не из реального принтера. Выберите размер страницы и коснитесь значка сохранения. Поддержка немного различается в зависимости от производителя, поскольку у Samsung, Google и других компаний внешний вид галереи различен, но путь печати в PDF существует практически на каждом современном устройстве Android.

Проблема с размером и ее решение

Вот ловушка, в которую попадается большинство людей. Файлы PNG имеют большой размер, поскольку PNG сохраняет каждый пиксель без потерь. Когда вы создаете PDF-файл из PNG, изображения помещаются в полный вес, поэтому десятистраничный PDF-файл, состоящий из десяти скриншотов, может легко превысить 40 МБ, что позволяет сразу же ограничить ограничения по электронной почте и ограничить загрузку.

Исправление простое и драматичное: конвертируйте PNG в JPG перед сборкой PDF. Наш преобразователь сжимает каждое изображение на 60–90 процентов, так что тот же десятистраничный документ занимает менее 5 МБ без видимой разницы в качестве. Объедините все изображения одновременно, а затем создайте PDF-файл из файлов JPG. Этот дополнительный шаг превращает неотправляемый файл в обычное вложение и стоит около тридцати секунд.

Правильный размер и ориентация страницы

В PDF-файле есть страница, а в вашем изображении — соотношение сторон, и они редко совпадают. Три настройки определяют результат. Ориентация должно следовать за изображением: альбомная ориентация для широких снимков экрана, книжная ориентация для высоких документов, иначе половина страницы окажется пустой. Подогнать или заполнить имеет значение, поскольку при заполнении страницы изображение обрезается до бумажной формы, а при подгонке все отображается с полями; для документов вы почти всегда хотите, чтобы они соответствовали размеру, поскольку при обрезке отсканированной формы теряется содержимое. Размер бумаги должен быть Letter для США или A4 для других стран, соответствующий тому месту, где он будет напечатан.

Правильное преобразование отсканированного документа

Отсканированные страницы — наиболее распространенная причина, по которой люди конвертируют изображения в PDF, и у них есть свои правила. Держите каждую страницу в та же ориентация и размер бумаги, или полученный документ неловко переворачивается при прокрутке. Выбирайте «по размеру», а не «заливку», так как при заливке страница обрезается, а при обрезании скана может потеряться строка подписи или номер страницы. Прежде чем экспортировать, проверьте порядок, поскольку контракт с поменянными местами третьей и четвертой страницами хуже, чем отсутствие PDF-файла вообще.

Разборчивость – еще одно соображение. Отсканированное изображение должно оставаться читаемым после любого сжатия, поэтому, если вы сначала конвертируете изображения в JPG, чтобы контролировать размер, сохраняйте качество на уровне 90 или выше для текста. Снижение числа до 70 ради экономии мегабайта — это ложная экономия, когда служащий не может прочитать результат и отклоняет заявку.

Когда PDF — неправильный выбор

PDF-файл не всегда лучше изображения, а объединение одного изображения в одно иногда только усложняет работу. Если форма явно запрашивает фотографию в формате JPG, отправка PDF-файла, содержащего JPG, не пройдет проверку. Если изображение размещается на веб-сайте, PDF-файл бесполезен, поскольку браузеры не могут разместить его как содержимое страницы. А если кто-то просто хочет посмотреть одну картинку, изображение открывается мгновенно, а PDF-файл запускает программу чтения. Получите PDF, когда вам нужно несколько страниц, точность печати или формат документа, требуемый учреждениеми в противном случае придерживайтесь изображения.

Объединение уже созданных PDF-файлов

Иногда у вас получается несколько отдельных PDF-файлов, которые должны быть одним. Каждая платформа может объединить их без дополнительного программного обеспечения. Вкл. Мак, откройте один из них в режиме предварительного просмотра, отобразите миниатюры и перетащите другие PDF-файлы на боковую панель; они вставляются как страницы, и вы можете изменить их порядок перед сохранением. Вкл. айфон, выберите несколько PDF-файлов в приложении «Файлы», нажмите и удерживайте их и выберите «Создать PDF», чтобы объединить их в указанном порядке. Вкл. Окна, встроенные параметры тоньше, поэтому обычно приходится распечатывать страницы обратно через Microsoft Print в PDF в нужном порядке или использовать любой бесплатный инструмент слияния. Навести правильный порядок перед слиянием гораздо проще, чем исправлять его потом.

Вам нужен PDF-файл или изображение меньшего размера?

Стоит остановиться на самом требовании, потому что эти два понятия постоянно путаются. Люди часто конвертируют изображения в PDF в надежде уменьшите их для электронной почты, что делает обратное: PDF-файл оборачивает изображения по полной массе и добавляет накладные расходы на контейнер, поэтому вложение становится больше, а не меньше. Если целью является размер, конвертируйте PNG в JPG и отправьте их.

PDF занимает свое место по разным причинам: много страниц в одном файле, гарантированный макет для печати или учреждение, требующее этот формат. Если ни один из этих вариантов не подходит и вам нужно только более легкое вложение, полностью пропустите PDF-файл. Наш преобразователь конвертирует PNG в JPG за один проход и обрезает их на 60–90 процентов, что вам действительно и нужно.

Почему PDF-файл отличается от изображения

Распространенным сюрпризом является открытие готового PDF-файла и обнаружение маленького изображения посередине большой белой страницы или обрезанного по краям. Ничего не пошло не так; PDF просто имеет фиксированная форма страницы, ваше изображение не соответствует. Широкий скриншот, помещенный на страницу Letter с портретной ориентацией, оставляет большие пустые полосы сверху и снизу, поскольку страница выше изображения.

Две настройки исправляют ситуацию. Сопоставьте ориентация на изображение, альбомная для широких снимков и портретная для высоких документов, что немедленно удаляет большую часть пустого пространства. Затем выберите «По размеру», а не «Заливку», чтобы все изображение оставалось видимым с небольшими полями. Если вам вообще не нужны поля, некоторые диалоговые окна печати предлагают опцию без полей или нестандартный размер страницы, который точно соответствует соотношению сторон изображения, что создает PDF-файл в форме изображения, а не бумаги.

Сохранив PDF-файл, вы все равно можете его редактировать.

PDF-файл, созданный из изображений, представляет собой изображение документа, а не документ. Текст внутри него представляет собой пиксели, поэтому никто не сможет выполнить его поиск, выбрать фразу или скопировать из него ссылочный номер, а программа чтения с экрана не сможет прочитать его вслух. Это имеет большее значение, чем люди ожидают: отсканированный контракт, который вы не можете найти, окажется гораздо менее полезным шесть месяцев спустя, когда вам понадобится один пункт.

Две привычки помогают. Держите оригинальные изображения в архиве наряду с PDF, поскольку PDF — это формат доставки, и восстановить его с нуля проще, чем извлекать из него изображения. А если текст с возможностью поиска действительно важен, ищите опцию OCR, которая распознает буквы и накладывает реальный текст незаметно за изображением. Обычное преобразование изображений в PDF никогда не приводит к такому результату, поэтому, если требуется возможность поиска, запланируйте это, а не обнаруживайте пробел позже.

Часто задаваемые вопросы

Как бесплатно конвертировать PNG в PDF?

Используйте встроенный инструмент: Печать в PDF в Windows, предварительный просмотр на Mac, жест щипка на iPhone или «Сохранить как PDF» из меню печати Android. Ни один не требует загрузки.

Могу ли я объединить несколько PNG в один PDF?

Да. Выберите все изображения и распечатайте или экспортируйте их вместе.. Windows, Mac и мобильные устройства объединяют их в один многостраничный PDF-файл.

Почему мой файл PNG в PDF такой большой?

Потому что PNG-файлы тяжелые, и PDF-файл встраивает их в полном размере.. Сначала преобразуйте PNG в JPG, и тот же документ уменьшится на 60–90 процентов.

Как контролировать порядок страниц в PDF-файле?

Используйте предварительный просмотр Mac. Перетащите миниатюры в нужном порядке перед печатью в PDF; этот порядок становится порядком страниц.

Теряет ли качество преобразование PNG в PDF?

Нет, если PNG встроен напрямую. Изображение сохраняет свои пиксели внутри PDF-файла., хотя преобразование в JPG сначала добавляет мягкое, обычно незаметное сжатие.

Должен ли я использовать размер или заливку для страницы?

Подходит, для документов. Заливка обрезает изображение до бумажной формы, который может вырезать содержимое отсканированной формы. Fit показывает все с полями.

Как сделать файл PNG-to-PDF достаточно маленьким для отправки по электронной почте?

Сначала конвертируйте изображения в JPG. JPG сокращает каждый из них на 60–90 процентов., беря документ размером 40 МБ меньше 5 МБ, что удобно в пределах ограничений на вложения.

Как правильно преобразовать отсканированный документ в PDF?

Держите каждая страница одинаковой ориентации и размера, выберите «По размеру», а не «Заливку», чтобы ничего не обрезалось, проверьте порядок страниц и сохраните качество JPG на уровне 90 или выше для читаемого текста.

Когда мне не следует использовать PDF?

Когда в форме запрашивается фотография в формате JPG, когда изображение размещается на веб-сайте или когда кто-то просто хочет просмотреть одно изображение. PDF подходит для многостраничных документов и печати., а не отдельные изображения.

Как объединить несколько PDF-файлов в один?

На Маке перетащите PDF-файлы на боковую панель миниатюр предварительного просмотра. На iPhone выберите их в разделе «Файлы» и выберите «Создать PDF». Установите порядок перед слиянием.

При конвертации в PDF мои изображения уменьшаются?

Нет, крупнее. PDF-файл встраивает изображения в полном объеме и добавляет накладные расходы.. Чтобы сжать их для отправки по электронной почте, вместо этого конвертируйте PNG в JPG.

Почему мое изображение маленькое в середине страницы PDF?

Потому что форма страницы PDF не соответствует вашему изображению. Установите соответствующую ориентацию (альбомная для широких изображений) и выберите подходящий размер или используйте собственный размер страницы.

Могу ли я искать текст в PDF-файле, созданном из изображений?

Нет. Текст состоит из пикселей, а не символов., поэтому его нельзя найти, выбрать или прочитать с помощью программы чтения с экрана. Вам нужно OCR, чтобы разместить реальный текст за изображением.