Перетворення PNG у PDF перетворює зображення у формат документа, який друкує послідовно та поєднує кілька зображень в один файл. Люди тягнуться до нього, коли формі потрібен документ, а не необроблене зображення, коли їм потрібно надіслати електронною поштою одне вкладення замість дванадцяти або коли вони збирають відскановані сторінки в один запис. Кожна велика платформа робить це без додаткового програмного забезпечення: Windows через Print to PDF, Mac через Preview, iPhone через жест прихованого спільного доступу та Android через свою систему друку. У цьому посібнику детально описано кожен метод, як керувати порядком сторінок і розміром, а також один трюк, який не дозволить вашому PDF-файлу стати величезним.

Навіщо взагалі конвертувати зображення у PDF

PDF вирішує проблеми, яких зображення не може. Це містить багато сторінок в одному файлі, тож п’ятисторінковий відсканований контракт переміщується як один вкладений файл, а не як п’ять вільних PNG-файлів, які надійшли не в порядку. Він друкується передбачувано, оскільки PDF-файл містить інформацію про розмір сторінки та макет, якої просто немає в зображенні. Це формат документів, якого очікують установи, тому урядові портали, системи управління персоналом і юридичні робочі процеси часто приймають PDF і відхиляють зображення. І його можна заблокувати, підписати та анотувати так, як зображення не можуть.

Windows: друк у PDF

Windows 10 і 11 містять вбудований PDF-принтер, тому завантажувати не потрібно:

Клацніть правою кнопкою миші PNG у Провіднику файлів і виберіть «Друк» або відкрийте його у «Фото» та натисніть Ctrl-P.
У спадному меню принтера виберіть Microsoft Print to PDF.
Виберіть розмір паперу, орієнтацію та спосіб розміщення зображення на сторінці.
Зніміть прапорець «Вмістити зображення в рамку», якщо ви бажаєте бачити все зображення, а не обрізати його для заповнення.
Натисніть Друк, назвіть PDF-файл і збережіть його.

Щоб поєднати кілька PNG, спочатку виділіть їх усі у Провіднику файлів, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Друк». Вони стають одним багатосторінковим PDF-файлом, по одному зображенню на сторінку, у порядку, указаному в діалоговому вікні друку.

Mac: попередній перегляд

Попередній перегляд є найбільш гнучким вбудованим параметром, особливо для багатосторінкових документів:

Виберіть кожен PNG у Finder, клацніть правою кнопкою миші та відкрийте з попереднім переглядом.
Показати бічну панель із «Перегляд», а потім «Ескізи».
Перетягніть мініатюри в потрібному порядку, що стає порядком сторінок.
Натисніть Command-A, щоб вибрати все, потім виберіть «Файл», а потім «Друк».
Натисніть спадне меню PDF унизу ліворуч і виберіть «Зберегти як PDF».

Етап перетягування для зміни порядку – це те, що робить попередній перегляд справді корисним: ви визначаєте, яке саме зображення є першою сторінкою. Ви також можете використовувати «Файл», а потім «Експортувати як PDF» для одного зображення. Попередній перегляд — це найпростіший спосіб створити впорядкований багатосторінковий документ із зображень на будь-якій платформі.

iPhone: жест прихованого аркуша спільного доступу

iOS створює PDF-файли без програми за допомогою жесту, який майже ніхто не виявляє випадково:

Відкрийте PNG у фотографіях і натисніть «Поділитися».
Натисніть Друк.
У попередньому перегляді друку щипнути назовні двома пальцями на мініатюрі сторінки.
Попередній перегляд відкривається як повний PDF. Натисніть «Поділитися» ще раз, щоб зберегти його у файли або надіслати.

Виберіть кілька фотографій, перш ніж торкнутися «Поділитися», і цим же жестом буде створено багатосторінковий PDF-файл. Це дивна взаємодія, але це справді вбудований маршрут, і він працює на всіх останніх версіях iOS. Програма «Файли» також може згодом об’єднати кілька PDF-файлів, вибравши їх, а потім вибравши «Створити PDF».

Android: система друку

Android працює за тією ж схемою, що й iOS. Відкрийте зображення в Google Photos або у своїй галереї, торкніться меню з трьома крапками, виберіть «Друк», а потім виберіть Зберегти як PDF зі спадного меню принтера, а не на справжньому принтері. Виберіть розмір сторінки та натисніть значок збереження. Підтримка дещо відрізняється залежно від виробника, оскільки Samsung, Google та інші обробляють галерею по-різному, але шлях друку до PDF існує практично на кожному сучасному пристрої Android.

Проблема розміру та її вирішення

Ось пастка, яка ловить більшість людей. Файли PNG великі, оскільки PNG зберігає кожен піксель без втрат. Коли ви створюєте PDF-файл із PNG-файлів, зображення входять у повну вагу, тому десятисторінковий PDF-файл, створений із десяти знімків екрана, може легко перевищити 40 МБ, який миттєво виходить за рамки обмежень електронної пошти та завантаження.

Виправлення просте та драматичне: конвертуйте PNG у JPG перед складанням PDF. наш конвертер зменшує кожне зображення на 60-90 відсотків, тому той самий десятисторінковий документ займає менше 5 МБ без видимої різниці в якості. Об’єднайте всі зображення одночасно, а потім створіть PDF із файлів JPG. Цей один додатковий крок перетворює файл, який не можна надсилати, на звичайне вкладення, і це коштує приблизно тридцять секунд.

Правильний розмір і орієнтація сторінки

PDF-файл має сторінку, а ваше зображення має співвідношення сторін, і вони рідко збігаються. Три налаштування визначають результат. Орієнтація має слідувати за зображенням: альбомна для широких скріншотів, книжкова для високих документів, інакше половина сторінки буде порожньою. Підтягнути або заповнити має значення, оскільки заповнення сторінки обрізає ваше зображення до форми паперу, тоді як підгонка показує все це з полями; для документів, які майже завжди потрібні, оскільки обрізання відсканованої форми втрачає вміст. Розмір паперу має бути Letter для США або A4 в іншому місці, відповідаючи тому, де його буде надруковано.

Правильне перетворення відсканованого документа

Відскановані сторінки є найпоширенішою причиною, через яку люди перетворюють зображення у PDF, і для них існують власні правила. Тримайте кожну сторінку на однакова орієнтація та розмір паперу, або отриманий документ незграбно перевертається під час прокручування пристрою для читання. Виберіть підгонку, а не заливку, оскільки заповнення обрізає сторінку, а обрізане сканування може втратити рядок підпису або номер сторінки. Перевірте замовлення перед експортом, оскільки контракт із третьою та четвертою сторінками поміняними місцями гірший, ніж відсутність PDF-файлу взагалі.

Розбірливість — це ще один аспект. Відскановане зображення має залишатися читабельним після будь-якого стиснення, тому якщо ви спочатку конвертуєте зображення у JPG, щоб контролювати розмір, зберігайте якість на рівні 90 або вище для тексту. Зниження до 70 для економії мегабайта є помилковою економією, коли клерк не може прочитати результат і відхиляє подання.

Коли PDF є неправильним вибором

PDF автоматично не є кращим за зображення, і обгортання одного зображення в одне іноді лише додає тертя. Якщо форма явно запитує фотографію JPG, надсилання PDF-файлу, що містить JPG, не пройде перевірку. Якщо зображення розміщено на веб-сайті, PDF-файл марний, оскільки браузери не можуть розмістити його як вміст сторінки. І якщо хтось просто хоче подивитися на одне зображення, зображення відкривається миттєво, а PDF запускає програму читання. Звертайтеся до PDF, коли вам це потрібно кілька сторінок, точність друку або формат документа, який вимагає установа, а в іншому випадку додайте зображення.

Об’єднання PDF-файлів, які ви вже створили

Іноді ви отримуєте кілька окремих PDF-файлів, які повинні бути одним. Кожна платформа може об’єднати їх без додаткового програмного забезпечення. Увімкнено Mac, відкрити один у попередньому перегляді, показати мініатюри та перетягнути інші файли PDF на бічну панель; вони вставляються як сторінки, і ви можете змінити порядок перед збереженням. Увімкнено iPhone, виберіть кілька PDF-файлів у програмі «Файли», утримуйте та виберіть «Створити PDF», що об’єднає їх у показаному порядку. Увімкнено вікна, вбудовані параметри є тоншими, тому звичайним шляхом є друк сторінок через Microsoft Print to PDF у потрібному порядку або використання будь-якого безкоштовного інструменту злиття. Отримати порядок перед злиттям набагато легше, ніж виправити його після.

Вам потрібен PDF чи зображення меншого розміру?

Варто зупинитися на фактичній вимозі, тому що вони постійно плутаються. Люди часто конвертують зображення в PDF, сподіваючись на це зменшити їх для електронного листа, що робить навпаки: PDF-файл обертає зображення повною вагою та додає накладні витрати на контейнер, тому вкладення стає більшим, а не меншим. Якщо метою є розмір, конвертуйте PNG у JPG і надішліть їх.

PDF займає своє місце з різних причин: багато сторінок в одному файлі, гарантований макет друку або установа, яка вимагає формат. Якщо жоден із них не підходить і ви бажаєте лише легший вкладений файл, повністю пропустіть PDF. наш конвертер перетворює PNG у JPG за один прохід і скорочує їх на 60–90 відсотків, що вам насправді потрібно.

Чому PDF-файл відрізняється від зображення

Звичайним сюрпризом є відкриття готового PDF-файлу та виявлення маленького зображення посередині великої білої сторінки або обрізаного по краях. Нічого не пішло не так; PDF просто має a фіксована форма сторінки, ваше зображення не відповідає. Широкий знімок екрана, розміщений на книжковій сторінці Letter, залишає великі порожні смуги зверху та знизу, оскільки сторінка вища за зображення.

Дві налаштування це виправляють. Зіставте орієнтація на зображення, альбомна для широких зйомок і портретна для високих документів, що миттєво видаляє більшу частину порожнього простору. Потім виберіть розмір, а не заливку, щоб все зображення залишалося видимим із скромними полями. Якщо вам не потрібні поля взагалі, деякі діалогові вікна друку пропонують опцію розміру сторінки без полів або настроюваного розміру, який точно відповідає пропорціям зображення, у результаті чого PDF-файл має форму зображення, а не паперу.

Зберігаючи PDF-файл, який можна редагувати

PDF-файл, створений із зображень, є зображенням документа, а не документом. Текст усередині нього складається з пікселів, тому ніхто не може шукати його, вибрати фразу чи скопіювати з нього номер посилання, а програма зчитування з екрана не може прочитати його вголос. Це важливіше, ніж люди очікують: відсканований контракт, який ви не можете шукати, стане набагато менш корисним через шість місяців, коли вам знадобиться одне положення.

Допомагають дві звички. Тримайте оригінальні зображення заархівовані поряд із PDF, оскільки PDF є форматом доставки, і відновити його з нуля легше, ніж витягувати з нього зображення. І якщо доступний для пошуку текст справді має значення, зверніть увагу на опцію OCR, яка розпізнає букви та шарує справжній текст непомітно за зображенням. Перетворення простого зображення у PDF ніколи не виконує цього, тому, якщо можливість пошуку є вимогою, заплануйте це, а не виявляйте прогалину пізніше.

Часті запитання

Як безкоштовно конвертувати PNG у PDF?

Використовуйте вбудований інструмент: Друк у PDF на Windows, попередній перегляд на Mac, жест зведення на iPhone або Зберегти як PDF із меню друку Android. Жоден не потребує завантаження.

Чи можна об’єднати кілька PNG в один PDF?

так Виберіть усі зображення та роздрукуйте або експортуйте їх разом. Windows, Mac і мобільні пристрої об’єднують їх в один багатосторінковий PDF-файл.

Чому мій файл PNG у PDF такий великий?

Тому що Файли PNG важкі, і PDF вставляє їх у повному розмірі. Спочатку конвертуйте PNG у JPG, і той самий документ зменшиться на 60–90 відсотків.

Як керувати порядком сторінок у PDF-файлі?

Використовуйте Mac Preview. Перетягніть мініатюри в потрібному порядку перед друком у PDF; цей порядок стає порядком сторінок.

Перетворення PNG у PDF втрачає якість?

Ні, якщо PNG вбудовано безпосередньо. Зображення зберігає свої пікселі всередині PDF-файлу, хоча конвертація у JPG спочатку додає легке, зазвичай невидиме стиснення.

Мені використовувати fit або fill для сторінки?

Підходить, під документи. Заливка обрізає зображення до паперової форми, який може вирізати вміст зі сканованої форми. Fit показує все з полями.

Як зробити PNG-до-PDF достатньо малим для електронної пошти?

Спочатку перетворіть зображення у JPG. JPG скорочує кожен з них на 60-90 відсотків, приймаючи документ розміром 40 МБ менше 5 МБ, комфортно в межах вкладених файлів.

Як правильно конвертувати сканований документ у PDF?

Тримайте кожна сторінка однакова орієнтація та розмір, виберіть підгонку, а не заливку, щоб нічого не було обрізано, перевірте порядок сторінок і зберігайте якість JPG 90 або вище для читабельного тексту.

Коли я не повинен використовувати PDF?

Коли форма запитує фотографію у форматі JPG, коли зображення розміщено на веб-сайті або коли хтось просто хоче переглянути одне зображення. PDF підходить для багатосторінкових документів і друку, а не окремі зображення.

Як об’єднати кілька PDF-файлів в один?

На Mac перетягніть PDF-файли на бічну панель мініатюр Preview. На iPhone виберіть їх у «Файлах» і виберіть «Створити PDF». Встановіть порядок перед об’єднанням.

Чи зменшує мої зображення конвертація в PDF?

Ні, більший. PDF-файл вставляє зображення повною вагою та додає накладні витрати. Щоб зменшити їх для електронної пошти, конвертуйте PNG у JPG.

Чому моє зображення маленьке посередині сторінки PDF?

Тому що форма сторінки PDF не відповідає вашому зображенню. Встановіть відповідну орієнтацію (альбомну для широких зображень) і виберіть підгонку або скористайтеся нестандартним розміром сторінки.

Чи можна шукати текст у файлі PDF із зображень?

немає Текст складається з пікселів, а не символів, тому його не можна шукати, вибирати чи читати програмою зчитування з екрана. Вам потрібне оптичне розпізнавання тексту, щоб накласти реальний текст на зображення.