Chuyển đổi PNG sang PDF sẽ bao bọc một hình ảnh ở định dạng tài liệu in nhất quán và kết hợp nhiều hình ảnh vào một tập tin. Mọi người sử dụng nó khi một biểu mẫu muốn có một tài liệu thay vì một hình ảnh thô, khi họ cần gửi một tệp đính kèm qua email thay vì mười hai hoặc khi họ đang tập hợp các trang được quét thành một bản ghi duy nhất. Mọi nền tảng chính đều thực hiện điều đó mà không cần phần mềm bổ sung: Windows thông qua Print to PDF, Mac thông qua Preview, iPhone thông qua cử chỉ bảng chia sẻ ẩn và Android thông qua hệ thống in của nó. Hướng dẫn này trình bày chi tiết từng phương pháp, cách kiểm soát thứ tự và kích thước trang cũng như một thủ thuật giúp tệp PDF của bạn trở nên khổng lồ.

Tại sao lại chuyển đổi hình ảnh sang PDF

PDF giải quyết được các vấn đề mà hình ảnh không thể làm được. Nó chứa nhiều trang trong một tập tin, do đó, một hợp đồng được quét dài năm trang sẽ được gửi dưới dạng một tệp đính kèm thay vì năm tệp PNG rời rạc không theo thứ tự. Nó in có thể đoán trước được vì một tệp PDF mang thông tin về kích thước trang và bố cục mà hình ảnh không có. Đây là định dạng mà các tổ chức mong đợi đối với tài liệu, vì vậy các cổng thông tin chính phủ, hệ thống nhân sự và quy trình pháp lý thường chấp nhận PDF và từ chối hình ảnh. Và nó có thể bị khóa, ký tên và chú thích theo những cách mà hình ảnh không thể làm được.

Windows: In sang PDF

Windows 10 và 11 bao gồm máy in PDF tích hợp nên không cần tải xuống:

Nhấp chuột phải vào PNG trong File Explorer và chọn In hoặc mở nó trong Ảnh và nhấn Ctrl-P.
Trong danh sách thả xuống của máy in, chọn Microsoft In sang PDF.
Chọn khổ giấy, hướng và cách hình ảnh phù hợp với trang.
Bỏ chọn Fit picture to frame nếu bạn muốn hiển thị toàn bộ hình ảnh thay vì cắt xén để lấp đầy.
Bấm vào In, sau đó đặt tên cho tệp PDF và lưu nó.

Để kết hợp nhiều PNG, trước tiên hãy chọn tất cả chúng trong File Explorer, sau đó nhấp chuột phải và chọn In. Chúng trở thành một bản PDF nhiều trang, một hình ảnh trên mỗi trang, theo thứ tự hiển thị trong bản xem trước của hộp thoại in.

Mac: Xem trước

Xem trước là tùy chọn tích hợp linh hoạt nhất, đặc biệt đối với các tài liệu nhiều trang:

Chọn mọi PNG trong Finder, nhấp chuột phải và Mở bằng bản xem trước.
Hiển thị thanh bên với Chế độ xem, sau đó là Hình thu nhỏ.
Kéo hình thu nhỏ theo thứ tự bạn muốn, trở thành thứ tự trang.
Nhấn Command-A để chọn tất cả, sau đó chọn Tệp, rồi In.
Nhấp vào menu thả xuống PDF ở dưới cùng bên trái và chọn Lưu dưới dạng PDF.

Bước kéo để sắp xếp lại là điều làm cho Bản xem trước thực sự hữu ích: bạn kiểm soát chính xác hình ảnh nào là trang một. Bạn cũng có thể sử dụng Tệp, sau đó Xuất dưới dạng PDF cho một hình ảnh. Xem trước là cách dễ nhất để xây dựng một tài liệu nhiều trang theo thứ tự từ hình ảnh trên bất kỳ nền tảng nào.

iPhone: cử chỉ chia sẻ ẩn

iOS tạo file PDF không cần ứng dụng, thông qua một cử chỉ hầu như không ai tình cờ phát hiện ra:

Mở PNG trong Ảnh và nhấn Chia sẻ.
Nhấn vào In.
Trên bản xem trước bản in, véo ra ngoài bằng hai ngón tay trên hình thu nhỏ của trang.
Bản xem trước mở ra dưới dạng PDF đầy đủ. Nhấn vào Chia sẻ lại để lưu vào Tệp hoặc gửi.

Chọn nhiều ảnh trước khi nhấn vào Chia sẻ và cùng một cử chỉ sẽ tạo ra một bản PDF nhiều trang. Đó là một sự tương tác kỳ lạ, nhưng nó thực sự là một lộ trình tích hợp sẵn và nó hoạt động trên mọi phiên bản iOS gần đây. Ứng dụng Tệp cũng có thể kết hợp một số tệp PDF sau đó bằng cách chọn chúng, sau đó chọn Tạo PDF.

Android: hệ thống in

Android đi theo mô hình tương tự như iOS. Mở hình ảnh trong Google Photos hoặc thư viện của bạn, nhấn vào menu ba chấm, chọn In, sau đó chọn Lưu dưới dạng PDF từ trình đơn thả xuống của máy in chứ không phải từ máy in thực. Chọn kích thước trang và nhấn vào biểu tượng lưu. Hỗ trợ thay đổi một chút tùy theo nhà sản xuất, vì Samsung, Google và các hãng khác đều có giao diện thư viện khác nhau, nhưng đường dẫn in sang PDF về cơ bản vẫn tồn tại trên mọi thiết bị Android hiện đại.

Vấn đề kích thước và cách khắc phục

Đây là cái bẫy bắt được hầu hết mọi người. Các tệp PNG có kích thước lớn vì PNG lưu trữ mọi pixel một cách dễ dàng. Khi bạn tạo một tệp PDF từ PNG, hình ảnh sẽ có trọng lượng tối đa, do đó, một tệp PDF dài 10 trang được tạo từ 10 ảnh chụp màn hình có thể dễ dàng vượt quá 40 MB, giúp loại bỏ giới hạn email và giới hạn tải lên ngay lập tức.

Cách khắc phục rất đơn giản và ấn tượng: chuyển đổi PNG sang JPG trước khi tập hợp PDF. của chúng tôi bộ chuyển đổi thu nhỏ mỗi hình ảnh từ 60 đến 90 phần trăm, do đó, cùng một tài liệu mười trang có kích thước dưới 5 MB mà không có sự khác biệt rõ ràng về chất lượng. Ghép tất cả các hình ảnh cùng một lúc, sau đó tạo tệp PDF từ JPG. Một bước bổ sung này sẽ biến một tệp không thể gửi được thành tệp đính kèm thông thường và mất khoảng ba mươi giây.

Nhận kích thước trang và hướng đúng

Một tệp PDF có một trang và hình ảnh của bạn có tỷ lệ khung hình và chúng hiếm khi khớp với nhau. Ba cài đặt quyết định kết quả. Định hướng nên tuân theo hình ảnh: ngang cho ảnh chụp màn hình rộng, dọc cho tài liệu dài hoặc nửa trang sẽ trống. Phù hợp hoặc điền vào quan trọng vì việc lấp đầy trang sẽ cắt hình ảnh của bạn thành hình giấy, đồng thời hiển thị tất cả hình ảnh có lề; đối với các tài liệu mà bạn hầu như luôn muốn vừa vặn vì việc cắt xén biểu mẫu đã quét sẽ làm mất nội dung. Khổ giấy phải là Letter dành cho Hoa Kỳ hoặc A4 ở nơi khác, khớp với bất kỳ nơi nào nó sẽ được in.

Chuyển đổi tài liệu được quét đúng cách

Các trang được quét là lý do phổ biến nhất khiến mọi người chuyển đổi hình ảnh sang PDF và chúng có các quy tắc riêng. Giữ mỗi trang ở cùng hướng và khổ giấyhoặc tài liệu thu được bị lật lộn xộn khi người đọc cuộn. Chọn vừa vặn thay vì điền vì việc điền sẽ cắt trang và bản quét bị cắt có thể làm mất dòng chữ ký hoặc số trang. Hãy kiểm tra đơn hàng trước khi xuất, vì hợp đồng có trang ba và trang bốn bị hoán đổi còn tệ hơn là không có bản PDF nào cả.

Tính dễ đọc là sự cân nhắc khác. Bản quét cần duy trì khả năng đọc được sau bất kỳ lần nén nào, vì vậy, nếu trước tiên bạn chuyển đổi hình ảnh sang JPG để kiểm soát kích thước, hãy giữ chất lượng ở mức 90 trở lên cho văn bản. Giảm xuống 70 để tiết kiệm một megabyte là một cách kinh tế sai lầm khi nhân viên bán hàng không thể đọc được kết quả và từ chối nộp hồ sơ.

Khi PDF là lựa chọn sai lầm

PDF không tự động tốt hơn một hình ảnh và việc gói một hình ảnh vào một hình ảnh đôi khi chỉ gây thêm rắc rối. Nếu biểu mẫu yêu cầu ảnh JPG một cách rõ ràng thì việc gửi tệp PDF chứa JPG sẽ không vượt qua được quá trình kiểm tra. Nếu hình ảnh xuất hiện trên một trang web thì bản PDF sẽ vô dụng vì trình duyệt không thể hiển thị nó dưới dạng nội dung trang. Và nếu ai đó chỉ muốn xem một bức ảnh, một hình ảnh sẽ mở ra ngay lập tức trong khi bản PDF khởi chạy trình đọc. Tiếp cận PDF khi bạn cần nhiều trang, độ trung thực khi in hoặc định dạng tài liệu mà tổ chức yêu cầuvà dán một hình ảnh khác.

Kết hợp các tệp PDF bạn đã tạo

Đôi khi bạn kết thúc với một số tệp PDF riêng biệt mà lẽ ra phải là một. Mọi nền tảng đều có thể hợp nhất chúng mà không cần phần mềm bổ sung. Bật Mac, mở một tệp trong Xem trước, hiển thị hình thu nhỏ và kéo các tệp PDF khác vào thanh bên; họ chèn dưới dạng trang và bạn có thể sắp xếp lại thứ tự trước khi lưu. Bật iPhone, chọn nhiều tệp PDF trong ứng dụng Tệp, nhấn và giữ và chọn Tạo PDF để hợp nhất chúng theo thứ tự hiển thị. Bật cửa sổ, các tùy chọn tích hợp sẽ mỏng hơn, do đó, cách thông thường là in lại các trang thông qua Microsoft Print sang PDF theo thứ tự bạn muốn hoặc sử dụng bất kỳ công cụ hợp nhất miễn phí nào. Nhận được đơn đặt hàng ngay trước khi hợp nhất dễ dàng hơn nhiều so với việc sửa nó sau đó.

Bạn có cần một bản PDF hoặc một hình ảnh nhỏ hơn không?

Cần tạm dừng yêu cầu thực tế vì cả hai thường xuyên bị nhầm lẫn. Mọi người thường chuyển đổi hình ảnh sang PDF với hy vọng thu nhỏ chúng cho một email, điều này ngược lại: tệp PDF bao bọc toàn bộ hình ảnh và thêm chi phí vùng chứa, do đó tệp đính kèm sẽ lớn hơn chứ không nhỏ hơn. Nếu mục tiêu là kích thước, hãy chuyển đổi PNG sang JPG và gửi chúng.

PDF giành được vị trí của mình vì nhiều lý do khác nhau: nhiều trang trong một tệp, bố cục in được đảm bảo hoặc tổ chức yêu cầu định dạng. Nếu không có điều nào trong số đó áp dụng được và bạn chỉ muốn có một tệp đính kèm nhẹ hơn, hãy bỏ qua hoàn toàn tệp PDF. của chúng tôi bộ chuyển đổi đưa PNG sang JPG chỉ trong một lần và cắt chúng từ 60 đến 90 phần trăm, đó là những gì bạn thực sự cần.

Tại sao PDF trông khác với hình ảnh

Một điều ngạc nhiên thường gặp là khi mở bản PDF đã hoàn thành và thấy hình ảnh nằm nhỏ ở giữa một trang trắng lớn hoặc bị cắt ở các cạnh. Không có gì sai cả; PDF chỉ đơn giản là có một hình dạng trang cố định hình ảnh của bạn không khớp. Ảnh chụp màn hình rộng được đặt trên trang Thư dọc để lại các dải trống lớn ở trên và dưới vì trang này cao hơn ảnh.

Hai cài đặt sửa nó. Phù hợp với định hướng cho hình ảnh, phong cảnh để chụp ảnh góc rộng và chân dung cho các tài liệu có kích thước lớn, giúp loại bỏ hầu hết khoảng trống ngay lập tức. Sau đó chọn vừa vặn thay vì lấp đầy để toàn bộ hình ảnh vẫn hiển thị với lề vừa phải. Nếu bạn không muốn có lề nào cả, một số hộp thoại in cung cấp tùy chọn kích thước trang không viền hoặc tùy chỉnh khớp chính xác với tỷ lệ khung hình của hình ảnh, tạo ra tệp PDF có hình dạng giống hình ảnh thay vì giống giấy.

Giữ một bản PDF bạn vẫn có thể chỉnh sửa

Tệp PDF được tạo từ hình ảnh là hình ảnh của tài liệu chứ không phải tài liệu. Văn bản bên trong nó là pixel, vì vậy không ai có thể tìm kiếm, chọn một cụm từ hoặc sao chép số tham chiếu từ đó và trình đọc màn hình không thể đọc to văn bản đó. Điều đó quan trọng hơn mọi người mong đợi: một hợp đồng được quét mà bạn không thể tìm kiếm sẽ ít hữu ích hơn sáu tháng sau khi bạn cần một điều khoản.

Hai thói quen có ích. Giữ hình ảnh gốc được lưu trữ cùng với PDF, vì PDF là định dạng phân phối và việc xây dựng lại nó từ đầu sẽ dễ dàng hơn việc trích xuất hình ảnh từ đó. Và nếu văn bản có thể tìm kiếm thực sự quan trọng, hãy tìm tùy chọn OCR, tùy chọn này nhận dạng các chữ cái và xếp lớp văn bản thực vô hình phía sau hình ảnh. Việc chuyển đổi hình ảnh sang PDF đơn giản không bao giờ thực hiện được điều này, vì vậy nếu khả năng tìm kiếm là một yêu cầu bắt buộc, hãy lập kế hoạch cho việc đó thay vì phát hiện ra lỗ hổng sau này.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chuyển đổi PNG sang PDF miễn phí?

Sử dụng công cụ tích hợp: In thành PDF trên Windows, Xem trước trên Mac, cử chỉ chụm trên iPhone hoặc Lưu dưới dạng PDF từ menu in của Android. Không cần tải xuống.

Tôi có thể kết hợp nhiều PNG thành một tệp PDF không?

Đúng. Chọn tất cả các hình ảnh và in hoặc xuất chúng cùng nhau. Windows, Mac và thiết bị di động đều hợp nhất chúng thành một tệp PDF nhiều trang.

Tại sao tệp PNG-to-PDF của tôi lại lớn như vậy?

Bởi vì PNG rất nặng và PDF nhúng chúng ở kích thước đầy đủ. Trước tiên hãy chuyển đổi PNG sang JPG và cùng một tài liệu sẽ giảm từ 60 đến 90 phần trăm.

How do I control the page order in a PDF?

Sử dụng Mac Preview. Kéo hình thu nhỏ theo thứ tự bạn muốn trước khi in sang PDF; thứ tự đó trở thành thứ tự trang.

Chuyển đổi PNG sang PDF có làm giảm chất lượng không?

Không, nếu PNG được nhúng trực tiếp. Hình ảnh giữ các pixel bên trong PDF, mặc dù việc chuyển đổi sang JPG trước tiên sẽ thêm tính năng nén nhẹ, thường là vô hình.

Tôi nên sử dụng fit hay fill cho trang?

Phù hợp, cho các tài liệu. Tô màu cho hình ảnh của bạn thành hình giấy, có thể cắt nội dung khỏi biểu mẫu được quét. Fit hiển thị mọi thứ có lề.

Làm cách nào để tạo PNG-to-PDF đủ nhỏ để gửi email?

Đầu tiên hãy chuyển đổi hình ảnh sang JPG. JPG cắt mỗi cái từ 60 đến 90 phần trăm, lấy tài liệu 40 MB dưới 5 MB, thoải mái trong giới hạn tệp đính kèm.

Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang PDF đúng cách?

Giữ mỗi trang có cùng hướng và kích thước, chọn vừa vặn thay vì điền để không có gì bị cắt, xác minh thứ tự trang và giữ chất lượng JPG ở mức 90 trở lên để văn bản có thể đọc được.

Khi nào tôi không nên sử dụng PDF?

Khi biểu mẫu yêu cầu ảnh JPG, khi hình ảnh xuất hiện trên trang web hoặc khi ai đó chỉ muốn xem một ảnh. PDF phù hợp với tài liệu nhiều trang và in ấn, không phải hình ảnh đơn lẻ.

Làm cách nào để hợp nhất nhiều tệp PDF thành một?

Trên máy Mac, kéo tệp PDF vào thanh bên hình thu nhỏ của Bản xem trước. Trên iPhone, chọn chúng trong Tệp và chọn Tạo PDF. Đặt thứ tự trước khi sáp nhập.

Việc chuyển đổi sang PDF có làm cho hình ảnh của tôi nhỏ hơn không?

Không, lớn hơn. Một bản PDF nhúng toàn bộ hình ảnh và thêm chi phí. Để thu nhỏ chúng cho email, thay vào đó hãy chuyển đổi PNG sang JPG.

Tại sao hình ảnh của tôi lại nhỏ ở giữa trang PDF?

Bởi vì hình dạng trang PDF không khớp với hình ảnh của bạn. Đặt hướng phù hợp (ngang cho hình ảnh rộng) và chọn vừa hoặc sử dụng kích thước trang tùy chỉnh.

Tôi có thể tìm kiếm văn bản trong tệp PDF được tạo từ hình ảnh không?

Không. Văn bản là pixel, không phải ký tự, do đó, trình đọc màn hình không thể tìm kiếm, chọn hoặc đọc nó. Bạn cần OCR để xếp lớp văn bản thực phía sau hình ảnh.