将 PNG 转换为 PDF 会将图像包装为文档格式 一致地打印并将多张图片合并到一个文件中。当表单需要文档而不是原始图像时，当他们需要通过电子邮件发送一个附件而不是十二个附件时，或者当他们将扫描的页面组装成单个记录时，人们就会使用它。每个主要平台都不需要额外的软件即可做到这一点：Windows 通过打印到 PDF，Mac 通过预览，iPhone 通过隐藏的共享表手势，Android 通过其打印系统。本指南详细介绍了每种方法、如何控制页面顺序和大小，以及阻止 PDF 变得庞大的一个技巧。

为什么要将图像转换为 PDF

PDF 解决了图像无法解决的问题。它 在一个文件中保存多个页面，因此五页的扫描合同将作为单个附件传输，而不是五个乱序到达的松散 PNG。它的打印效果是可以预见的，因为 PDF 包含图像根本不包含的页面大小和布局信息。这是机构期望的文档格式，因此政府门户网站、人力资源系统和法律工作流程通常接受 PDF 并拒绝图像。而且它可以以图像无法做到的方式进行锁定、签名和注释。

Windows：打印为 PDF

Windows 10 和 11 包含内置 PDF 打印机，因此无需下载：

在文件资源管理器中右键单击 PNG 并选择“打印”，或在“照片”中打开它并按 Ctrl-P。
在打印机下拉列表中，选择 微软打印到PDF。
选择纸张尺寸、方向以及图像如何适合页面。
如果您希望整个图像可见而不是裁剪以填充，请取消选中使图片适合框架。
单击“打印”，然后命名 PDF 并保存。

要合并多个 PNG，请先在文件资源管理器中将它们全部选中，然后右键单击并选择“打印”。它们变成一个多页 PDF，每页一张图像，按照打印对话框预览中显示的顺序。

Mac：预览

预览是最灵活的内置选项，特别是对于多页文档：

在 Finder 中选择每个 PNG，右键单击，然后打开并预览。
显示侧边栏，显示视图，然后显示缩略图。
将缩略图拖至您想要的顺序，这成为页面顺序。
按 Command-A 选择全部，然后选取“文件”，然后选取“打印”。
单击左下角的 PDF 下拉列表，然后选择另存为 PDF。

拖动重新排序步骤使预览真正有用：您可以准确控制哪个图像是第一页。您还可以使用“文件”，然后将单个图像导出为 PDF。预览是在任何平台上从图像构建有序多页文档的最简单方法。

iPhone：隐藏的共享表手势

iOS 无需应用程序即可通过几乎没有人意外发现的手势创建 PDF：

在“照片”中打开 PNG，然后点击“共享”。
点击打印。
在打印预览中， 用两根手指向外捏 在页面缩略图上。
预览以完整 PDF 形式打开。再次点击共享将其保存到文件或发送。

在点击“共享”之前选择多张照片，相同的手势会生成多页 PDF。这是一种奇怪的交互，但它确实是内置路线，并且适用于每个最新的 iOS 版本。文件应用程序还可以通过选择多个 PDF，然后选择“创建 PDF”来合并多个 PDF。

Android：打印系统

Android 遵循与 iOS 相同的模式。打开 Google 相册或图库中的图像，点击三点菜单，选择“打印”，然后选择 另存为 PDF 从打印机下拉列表而不是真正的打印机。选择页面大小并点击保存图标。不同制造商的支持略有不同，因为三星、谷歌和其他公司对图库的外观各不相同，但打印到 PDF 的路径基本上存在于每台现代 Android 设备上。

尺寸问题及修复

这是大多数人都会陷入的陷阱。 PNG 文件很大，因为 PNG 无损地存储每个像素。当您从 PNG 构建 PDF 时，图像会以最大重量进入，因此由 10 个屏幕截图制作的 10 页 PDF 很容易超过 40MB，立即突破电子邮件限制并上传上限。

修复方法既简单又戏剧性： 在组装 PDF 之前将 PNG 转换为 JPG。我们的转换器将每个图像缩小 60% 到 90%，因此相同的十页文档大小低于 5MB，且没有明显的质量差异。一次批处理所有图像，然后从 JPG 构建 PDF。这一额外步骤将无法发送的文件变成普通附件，大约需要三十秒。

正确设置页面大小和方向

PDF 有一个页面，并且您的图像有一个长宽比，并且它们很少匹配。三个设置决定结果。方向应遵循图像：横向用于宽屏幕截图，纵向用于高文档，或者一半页面最终为空。 适合或填充 很重要，因为填充页面将图像裁剪为纸张形状，而拟合则显示所有图像的边距；对于您几乎总是希望适合的文档，因为裁剪扫描的表单会丢失内容。 纸张尺寸 应为 US 的 Letter 或其他地方的 A4，与要打印的位置相匹配。

正确转换扫描文档

扫描页面是人们将图像转换为 PDF 的最常见原因，并且它们有自己的规则。将每一页保留在 相同的方向和纸张尺寸，或者当读者滚动时，生成的文档会笨拙地翻转。选择适合而不是填充，因为填充会裁剪页面，而裁剪后的扫描可能会丢失签名行或页码。导出前请检查订单，因为第三页和第四页交换的合同比根本没有 PDF 更糟糕。

易读性是另一个考虑因素。扫描件在任何压缩后都需要保持可读性，因此如果您首先将图像转换为 JPG 以控制大小，请将质量保持在 90或以上 对于文本。当职员无法读取结果并拒绝提交时，为了节省 1 MB 而降低到 70 是一种错误的节约。

当 PDF 是错误的选择时

PDF 并不一定比图像更好，有时将一张图片包装在一张图片中只会增加摩擦。如果表单明确要求提供 JPG 照片，则发送包含 JPG 的 PDF 将导致检查失败。如果图像出现在网站上，则 PDF 毫无用处，因为浏览器无法将其布局为页面内容。如果有人只想查看一张图片，图像会立即打开，同时 PDF 会启动阅读器。需要时可获取 PDF 多页、打印保真度或机构要求的文档格式，否则坚持使用图像。

合并您已经制作的 PDF

有时您最终会得到几个本应是一个的单独的 PDF。每个平台都可以合并它们，无需额外的软件。开麦克，在“预览”中打开一个，显示缩略图，然后将其他 PDF 文件拖到侧边栏中；它们作为页面插入，您可以在保存之前重新排序。开 苹果手机，在“文件”应用程序中选择多个 PDF，长按并选择“创建 PDF”，这将按显示的顺序合并它们。开窗户，内置选项更薄，因此通常的途径是按照您想要的顺序通过 Microsoft Print 将页面打印回 PDF，或使用任何免费的合并工具。在合并之前确定正确的顺序比合并之后修复要容易得多。

您需要 PDF 或更小的图像吗？

值得在实际需求上暂停一下，因为两者经常会混淆。人们经常将图像转换为 PDF，希望能够 缩小电子邮件的大小，其作用相反：PDF 以最大重量包装图像并增加容器开销，因此附件会变大，而不是变小。如果目标是大小，请将 PNG 转换为 JPG 并发送。

PDF 因其不同的原因而赢得一席之地：一个文件中有多个页面、有保证的打印布局或需要该格式的机构。如果这些都不适用，并且您只想要一个较轻的附件，请完全跳过 PDF。我们的转换器一次性将 PNG 转换为 JPG，并将其剪切 60% 到 90%，这正是您实际需要的。

为什么 PDF 看起来与图像不同

常见的惊喜是打开完成的 PDF 并发现图像位于大白页的中间，或者在边缘被裁剪。没有出什么问题； PDF 只是有一个 固定页面形状与您的图像不匹配。放置在纵向 Letter 页面上的宽屏幕截图会在上方和下方留下大的空白带，因为页面比图片高。

两个设置可以修复它。匹配 图像方向、横向拍摄宽幅文档，纵向拍摄高文档，这会立即消除大部分空白空间。然后选择适合而不是填充，以便整个图像保持可见且边距适中。如果您根本不需要边距，某些打印对话框提供无边框或自定义页面大小选项，该选项与图像纵横比完全匹配，从而生成形状像图片而不是像纸张的 PDF。

保留 PDF 后您仍然可以编辑

从图像构建的 PDF 是文档的图片，而不是文档。其中的文本是像素，因此没有人可以搜索它、选择短语或从中复制参考号，并且屏幕阅读器无法大声朗读。这比人们预期的更重要：六个月后，当您需要其中一项条款时，无法搜索的扫描合同就不再那么有用了。

有两个习惯会有所帮助。保留 原始图像已存档 与 PDF 一样，因为 PDF 是一种交付格式，从头开始重建它比从中提取图像更容易。如果可搜索文本确实很重要，请寻找 OCR 选项，该选项可以识别字母并将真实文本隐藏在图片后面。普通的图像到 PDF 转换永远不会这样做，因此，如果需要可搜索性，请对其进行计划，而不是稍后发现差距。

常见问题

如何免费将 PNG 转换为 PDF？

使用内置工具： 在 Windows 上打印为 PDF，在 Mac 上预览、iPhone 上的捏合手势，或从 Android 的打印菜单另存为 PDF。没有一个需要下载。

我可以将多个 PNG 合并到一个 PDF 中吗？

是的。 选择所有图像并将它们一起打印或导出。 Windows、Mac 和移动设备均将它们合并为一个多页 PDF。

为什么我的 PNG 转 PDF 文件如此大？

因为 PNG 很重，PDF 以全尺寸嵌入它们。首先将 PNG 转换为 JPG，同一文档会缩小 60% 到 90%。

如何控制 PDF 中的页面顺序？

使用 Mac 预览。 将缩略图拖至您想要的顺序 打印为 PDF 之前；该顺序成为页面顺序。

将 PNG 转换为 PDF 会降低质量吗？

否，如果直接嵌入 PNG。 图像将其像素保留在 PDF 中，尽管首先转换为 JPG 会增加轻微的、通常不可见的压缩。

我应该对页面使用 fit 还是 fill ？

适合，用于文档。 填充将图像裁剪为纸张形状，它可以从扫描的表单中剪切内容。适合用边距显示一切。

如何使 PNG 转 PDF 文件足够小以便通过电子邮件发送？

首先将图像转换为 JPG。 JPG 每一张都缩小 60% 到 90%，将 40MB 的文档压缩到 5MB 以内，完全在附件限制之内。

如何正确地将扫描文档转换为 PDF？

保留 每页的方向和大小都相同，选择适合而不是填充，这样就不会裁剪任何内容，验证页面顺序，并将 JPG 质量保持在 90 或以上，以确保文本可读。

什么时候不应该使用 PDF？

当表单要求提供 JPG 照片时、当图像出现在网站上时、或者当某人只想查看一张照片时。 PDF适合多页文档和打印，而不是单个图像。

如何将多个 PDF 合并为一个？

在Mac上， 将 PDF 拖到预览的缩略图侧边栏中。在 iPhone 上，在“文件”中选择它们，然后选择“创建 PDF”。合并前设置顺序。

转换为 PDF 会使我的图像变小吗？

不，更大。 PDF 以最大重量嵌入图像并增加了开销。要缩小电子邮件的大小，请将 PNG 转换为 JPG。

为什么 PDF 页面中间的图像很小？

因为 PDF 页面形状与您的图像不匹配。设置匹配的方向（宽图像为横向）并选择适合，或使用自定义页面尺寸。

我可以搜索由图像制成的 PDF 中的文本吗？

不。 文本是像素，而不是字符，因此屏幕阅读器无法搜索、选择或阅读它。您需要 OCR 将真实文本分层在图像后面。